无锡市司法局关于进一步规范

信息化设备管理办法

为全面落实“两型社会”示范机关创建活动，按照科学管理、节约经费、提高效率的原则，现就进一步规范我局信息化设备管理，制定如下办法。

一、信息化设备范围

（一）硬件设备：

1、信息采集设备：高拍仪、录音笔、扫描仪、执法记录仪等。

2、信息输入输出设备：电脑、传真机、话筒、投影仪、显示器、音响、打印机及耗材等。

3、信息传输设备及耗材：交换机、路由器、网线、电话线等。

4、信息存储设备：光盘、U盘、移动硬盘、服务器等。

5、信息销毁设备：碎纸机等。

（二）办公软件：通用正版软件，专用系统软件等。

二、设备新增（更新）规定

（一）申请

1、公用硬件设备和办公软件（如：无锡司法行政网）由局办公室统一申请新增（更新），经办公室负责人签字后，按经费支出审批权限办理；

2、专用硬件设备、专用系统软件（如：无锡普法网）、专用网络（如：省厅业务专网）和电话节点（电话号码）由各处室根据工作需要提出新增（更新）申请，填写《无锡市司法局信息化设备新增（更新）申请表》（申请新增（更新）专用系统软件和专用网络的处室需另附相关政策依据和指标明细），由处室负责人签名确认，交局办公室初审后，报分管业务的局领导批准，按经费支出审批权限办理；

3、网络节点由各处室根据工作需要提出新增申请，填写《无锡市司法局信息化设备新增（更新）申请表》，由处室负责人签名确认后，报办公室负责人批准。

（二）采购

办公室统一采购。采购单位由局办公室按照无锡市政府采购的相关规定，在政府采购定点名单中择优选择。

（三）交付

1、公用硬件设备和办公软件由办公室统一负责；

2、新增（更新）的专用硬件设备原则上由办公室交付申请处室，经申请处室负责人签收确认后完成交付；对依申请更新的设备，申请处室在收到新设备后的五个工作日内将被更新的设备交办公室；

3、新增（更新）的专用系统软件由软件开发商交付申请处室，经申请处室负责人签收确认后报办公室备案；

4、新增（更新）的专用网络、网络节点、电话节点由承办人交付申请处室，经申请处室负责人签收确认后报办公室备案。

（四）报销

局办公室填写信息化设备新增（更新）报销单（附申请表、发票、明细等），经办公室负责人签字，送计财处按经费支出审批权限办理。

三、设备管理规定

（一）登记

信息化设备由局办公室统一登记，构成固定资产的报计财处入账，登记情况每年更新一次。

（二）使用

原则上各处室申请添置的信息化设备、网络节点、电话节点由各处室使用，其余的信息化设备由局办公室负责调配使用；特殊情况下，由局办公室对全局的信息化设备进行调配使用，各处室积极配合。涉密的信息化设备严格按照保密规定使用。

（三）管理

各处室使用的信息化设备由各处室负责管理，公用的信息化设备由局办公室负责管理。涉密的信息化设备严格按照保密规定进行管理。

四、设备维护规定

（一）申请

各处室管理和使用的信息化设备因故障无法正常使用时，由各处室提出申请，填写《无锡市司法局信息化设备维护申请表》，经处室负责人签名确认，交局办公室初审后，报分管业务的局领导批准，按经费支出审批权限办理。

（二）维护

办公室统一协调维护。维护单位由局办公室择优择廉选择。

（三）交付

维护完好的设备由维护单位交付申请处室，经申请处室负责人签收确认后报办公室备案。

（四）报销

局办公室填写信息化设备维护报销单（附申请表、发票、明细等），经办公室负责人签字，送计财处按经费支出审批权限办理。

五、纪检监察

局监察室对全局的信息化设备管理情况进行全面监督，对涉密信息化设备在管理和使用过程中出现问题的，依规依纪追究处室责任人和直接责任人的责任。

六、附则

本规定自发布之日起执行。

无锡市司法局信息化设备新增（更新）申请表

年    月    日

无锡市司法局信息化设备维护申请表

年    月    日